Отдел комплектования и обработки документов

Заведующая отделом — Драпезо Ирина Николаевна
рабочий телефон — 289-15-40
bibl@bstu.unibel.by

Время работы отдела: 8.00 — 17.00
Выходной — суббота, воскресенье
Последний четверг месяца — санитарный день

Отдел комплектования и обработки документов осуществляет научно-обоснованное комплектование фонда библиотеки всеми видами изданий и обеспечивает полное, оперативное отражение фонда библиотеки в системе каталогов.

Отдел обеспечивает:
— комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую работу вуза;
— учет документов, поступающих в библиотеку и исключение выбывающих из фонда;
— централизованную систематизацию всех поступающих в библиотеку документов;
— составление библиографических описаний документов и техническую обработку;
— организацию системы каталогов —  основной части справочно-поискового аппарата библиотеки;
— пропаганду библиографических знаний в области использования каталогов библиотеки; 
— научно-методическую разработку вопросов комплектования фонда, составление библиографического описания и систематизацию литературы, организацию и использование каталогов в библиотеке.

Основные функции отдела:
— осуществляет пополнение фонда библиотеки документами (текущее комплектование и докомплектование фонда);
— приобретает документы, используя различные источники комплектования;
— оформляет подписку на периодические и продолжающиеся издания;
— осуществляет внутригосударственный и международный обмен документами в установленном порядке;
— организует и корректирует справочный аппарат отдела — картотеку книгообеспеченности  и регистрационную картотеку периодических изданий;
— ведет электронный каталог книжных изданий, базы данных «Иностранная литература», «Диссертации и авторефераты диссертаций» в системе «МАРК», а также  ведет генеральный алфавитный каталог, читательский алфавитный каталог, систематический каталог, каталог авторефератов, каталог диссертаций, где проводит расстановку карточек, изъятие карточек на списанные документы, редактирование;
— осуществляет прием, учет (суммарный и индивидуальный) и регистрацию поступивших документов;
— исключает из книги суммарного учета, электронного каталога, инвентарных книг и учетной картотеки многоэкземплярных документов списанные из фонда  документы;
— систематизирует и предметизирует документы для каталогов в соответствии с принятыми в библиотеке таблицами классификации, а также осуществляет организацию, редактирование, систематизацию и предметизацию алфавитно-предметных указателей (читательского и служебного), составление и ведение рабочих таблиц классификации,
организацию подсобного фонда справочных изданий;
— составляет библиографические записи для каталогов библиотеки. Для
чего отдел производит:
— сверку и составление библиографических записей документов
согласно      ГОСТ 7.1-84 (с 1 июля 2004 г.: ГОСТ 7.1.-2003);
— редактирование библиографических записей;
— приписку дублетов;
— централизованное размножение карточек для всех каталогов библиотеки;
— написание книжных формуляров, наклейку карманов, листков сроков возврата;
— ведет научно-методическую разработку вопросов комплектования фонда:
— составляет организационно-распорядительную документацию, регламентирующую производственные процессы в отделе;
—  оказывает методическую помощь по вопросам каталогизации;
— внедряет научную организацию труда и новые библиотечные технологии (рационализацию и совершенствование технологических процессов, нормирование труда и т.д.).

Структура отдела:
—  сектор комплектования;
—  сектор научной систематизации, каталогизации и обработки литературы.

оглавление